Siimapuiston vanhempaintoimikunnan syyskokous
Aika: 13.9.2017 kello 18.00
Paikka: Siimapuiston päiväkodin ruokala Mansikkamaa
1. Kokouksen avasi puheenjohtaja Stiina Hongisto.
2. Kokouksen läsnäolijat todettiin.
3. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Stiina Hongisto, sihteeriksi Jenni Niemelä ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Suvi Hautajoki ja Milla Laakso.
4. Esityslista hyväksyttiin.
5. Edellisen vuoden toimintakertomus ja raha-asiat käytiin läpi.
Toimintakertomus 2016-2017
Syyskokous – uudet vastuuhenkilöt vanhempaintoimikuntaan
Vanhempaintoimikunta piti kokouksen kevätkokouksen, lisäksi johtokunta tapasi 1-2 kuukauden välein.
Vapaaehtoinen kannatusmaksu
Kannatusmaksun suuruutena päätettiin edelleen pitää 20 € per lapsi / vuosi, mutta muistutetaan että kukin voi osallistua haluamallaan summalla tai talkoilemalla.
Vanhempaintoimikunnan tili vaihdettiin pois toiseen pankkiin kalliiden tilinhoitomaksujen vuoksi.
Xylitol-pastillit
Xylitol-pastilleja tilattiin vielä keväällä 2017 iso määrä, jotta syksyllä päiväkodin aloittaessa varasto olisi täynnä. Pastilleja jaetaan jokaiselle lapselle lounaan jälkeen.
Tiedotus ja viestintäkanavat
Vanhempaintoimikunnasta on tiedotettu blogissa, FB-sivuilla, sähköpostilistalle, lokeroon jaettavassa tiedotteessa, päiväkodin ilmoitustauluilla ja päiväkodin tiedotteissa yhteistyössä päiväkodin kanssa. Päiväkodin kasvattajat kertovat vanhempaintoimikunnasta uusille vanhemmille.
Valokuvaus 2016 ja 2017
2016 päiväkotikuvat otti Kuvamuisto vuoden tauon jälkeen. Päiväkodin palautteen mukaan kuvauspäivät sujuivat hyvin. Vanhemmilta ei tullut poikkeavasti palautetta kuvien toimitukseen tai kuvien laatuun liittyen. Kuvaustarjouksia vuodelle 2017 tuli useita, mm. Kuvajainen / Seppälä, Kuvaverkko, Focusoiva Oy, Oma Design… Hinnoissa ei ollut hirveästi eroa, joten 2016 kuvauksen perustella päädyttiin varaamaan Kuvamuisto vuodelle 2017.
Varattiin marraskuun alkuun kolme kuvauspäivää yksilökuville ja yhdelle päivälle ryhmäkuvat. Perhekuvia ei oteta.
Halloween-disco
Halloween-disco järjestettiin 30.10. Edellisen vuoden perusteella osattiin varata enemmän tilaa naulakoille ja huolehtia mm. ilmanvaihdosta. Discoon vuokrattiin värivalot ja buffaan ostettiin mm. popcornia ja pillimehuja. Muuta buffan tarjoilua sekä salin koristelu hoidettiin talkootyönä. Disco oli suosittu jälleen kerran, ja paikalla oli hienosti pukeutuneita lapsia ja aikuisia!
Jatkoa ajatellen tulee painottaa vielä enemmän vanhempien vastuuta omista lapsista -pienen järjestelyporukan resurssit eivät riitä vahtimaan koko lapsilaumaa sekä ruoka- että juhlasalin puolella.
Letityskurssi
Vanhempaintoimikunta varaisi lettikirjoja julkaisseen ja Jenni’s Hairdays -blogia kirjoittavan Jenni Petäsen pitämään päiväkodin tiloissa kaksi letityskurssia 7.-8.11.2017. Kursseille olisi mahtunut 15 vanhempi-lapsi-paria per ilta, mutta ilmoittautumisia tuli lopulta vain 6 kpl, joten kurssit jouduttiin perumaan.
Makkaramyynti
Atria lahjoitti jälleen kerran makkarat päiväkodin joulu- ja kevättapahtumaan. Makkaranpaiston hoitivat tänä vuonna päiväkodin harjoittelijat / aikuiset, jotta lasten vanhemmat voivat osallistua lastensa kanssa täysillä muuhun yhteisiin aktiviteetteihin.
Nettikysely
Joulun jälkeen toteutettiin nettikysely, jossa kysyttiin Siimapuiston lasten vanhemmilta heidän toiveitaan vanhempaintoimikunnan toiminnan osalta. Lyhyessä monivalintakyselyssä ehdotettiin erilaista yhteistä tekemistä viikonlopuiksi / illoiksi (kuten leikkitreffit, tapahtumat, kurssit, kirpputorit). Samalla haluttiin selvittää miksi osallistuminen vanhempaintoimikunnan toimintaan on niin vähäistä. Kyselyssä kystyttiin myös vanhempaintoimikunnan tiedotuksen määrästä ja vanhemmille sopivista kanavista.
Tähän kyselyyn vastasi vain 2 hallituksen ulkopuolista henkilöä, mikä oli iso pettymys.
Vappupallojen myynti
Ennen vappua päiväkodilla myytiin heliumpalloja päiväkotilapsien perheille. Palloja oli yhteensä 150 kpl. Pallot täytettiin ja myytiin talkootyönä. Lähes kaikki pallot saatiin myytyä, joitakin jäi päiväkodille toukokuulle värittämään juhlasalia.
Kevättapahtuman esiintyjä
Vanhempaintoimikunnan rahoilla hankittiin esiintyjä kevättapahtumaan. Sopivaa hahmoa etsittiin niin Muumilaaksosta kuin sirkuskoulusta, sopiva esiintyjä oli lopulta kirjastohiiri Hippu Riippinen, joka sopi kevättapahtuman satuteemaan erinomaisesti!
6. Vanhempaintoimikunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan / sihteerin, tiedottajan ja rahastonhoitajan valitseminen toimikaudelle 2017-2018.
7. Toimintasuunnitelma 2017-2018:
Keskusteltiin tiedossa olevista aktiviteeteista ja keskusteltiin vanhempien aktivoinnista sekä ideoitiin tulevaa kautta.
Kannatusmaksuksi päätettiin jatkaa 20€/lapsi/vuosi, jolla hankitaan muun muassa xylitol-pastilleja päiväkotiin ja järjestetään ohjelmaan esimerkiksi joulu- ja kevättapahtumaan. Jokainen voi osallistua kannatusmaksuun myös haluamallaan summalla tai talkoilemalla yhteisissä tapahtumissa. Halloween disco päätettiin järjestää 5.11.2017.
8. Päiväkodin puheenvuorolla päiväkodin johtaja Leena Lahtinen kertoi isovanhempien päivää vietettävän perjantaina 13.10 yhteisellä metsäretkellä, jonne otetaan omat eväät ja päiväkoti tarjoaa isovanhemmille kahvia ja pullaa päiväkodilla. Päiväkoti seuraa vuosikelloa, mikä löytyy Siimapuiston vanhempien toimikunnan blogista. Hyvän mielen olohuoneen ohjelma on julkistettu, ja ohjelma lisätään myös blogiin. Päiväkodilla on käynyt useita toimittajia tehden juttuja lehtiin ja mediaan, sekä useita tutkimushankkeita on toteutettu, käynnissä ja suunnitteilla, joista aina tiedotetaan vanhemmille. Linkit artikkeleihin ja muihin julkaisuihin ja tutkimuksiin laitetaan yhdessä tuumin myös vanhempain toimikunnan blogiin.
9. Keskusteltu myös uudesta esiopetussuunnitelmasta, jota Siimapuiston päiväkoti on noudattanut jo toiminnan alusta alkaen, sekä alueen yläkoulujen tilanteesta ja tulevista suunnitelmista siihen liittyen.
10. Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen.
